Цели обработки 

персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения

персональных данных

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА И ПРИЕМ НА ПРАКТИКУ

Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними

Соискатели на трудоустройство

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона

2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона

3. При направлении резюме на электронную почту – согласие

1. В случае отказа в трудоустройстве – не более

1 года

2. В случае принятия на работу – 1 месяц

3. До отзыва согласия

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.)

Направление заявок для заключения различных видов гражданско-правовых договоров, в аккаунтах в Соцсетях, а также на Сайте

Потенциальные клиенты

Имя, номер телефона, e-mail, иные сведения

1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора

Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров на передачу неисключительных имущественных прав (лицензий) на использование произведений, договоров возмездного оказания информационных услуг, договоров возмездного оказания рекламных услуг, в простой письменной форме, в том числе на основании публичной оферты, исполнение и прекращение таких договоров

Контрагенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ

1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий  e-mail, рабочий номер телефона

1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора

Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.)

Контрагенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ

1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий  e-mail, рабочий номер телефона

1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора

МАРКЕТИНГ

 (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ)

Размещения рекламной информации, а также информации в рамках новостного контента посредством распространения на страницах в Соцсетях, а также на Сайте

Лица, принявшие участие в создании рекламной информации или новостного контента

Фамилия, собственное имя, отчество, фото- и (или) видеоизображение, данные профиля в социальных сетях

Согласие

До отзыва согласия

Формирование и поддержание интереса путем распространения отзывов в Соцсетях

Лица, оставившие отзывы

Фамилия, собственное имя, фотоизображение (при наличии), иные сведения

абзац 19 ст. 6 Закона

3 года

КОММУНИКАЦИЯ

Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи на Сайте либо Соцсетей

Клиенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители ЮЛ

Имя, e-mail, номер телефона, иные персональные данные, указанные в переписке

1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП –

абз. 15 ст. 6 Закона

2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское

законодательство)

 При заключении договора – 3 года после завершения переписки

Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений.

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)

5 лет с даты последнего обращения

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных

1. Лица, направившие обращение

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Данные, указанные в ст. 14 Закона

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство о персональных данных)

1 год

Рассмотрение заявлений потребителей

Клиенты – ФЛ

ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство о защите прав потребителей)

5 лет с даты последнего обращения

ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств)

1. Работники, бывшие работники

2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ

3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ

4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ

ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)

Срокопределяется оператором всоответствии

со сроками, определенными законодательством

об архивном деле

и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных

Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства

Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота

ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство об архивном деле и делопроизводстве)

Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности

В зависимости от формы отчетности

В соответствии с формой предоставляемой отчетности

Абз. 20 ст. 6 Закона

Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций

Лица, в отношении которых запрашивается информация

В соответствии с поступившим запросом

1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных

2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство

Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)

Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации)

Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия

Абз. 20 ст. 6 Закона

(гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве)

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОПЕРАТОРА

Управление деятельностью Оператора

Учредители (участники), представители учредителей (участников)

ФИО, а также иные персональные данные в соответствии с законодательством

ФИО, сведения, указанные в доверенности (если представитель действует на основании доверенности), иные сведения

Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское и хозяйственное законодательство)

10 лет после ликвидации организации